Que vous soyez utilisateur, manager, ou encore gestionnaire, Notilus vous permettra de gagner du temps grâce à son assistant intelligent et sa solution au service de la gestion de notes de frais pour l’ensemble des collaborateurs.
Caractéristiques principales :
- Prenez en photo vos justificatifs de note de frais, où que vous soyez.
- Faites-les approuver par votre manager en temps réel.
- Recevez votre remboursement.
- Technologies « OCR » (reconnaissance optique de caractères) et intelligence artificielle.
- Permet une amélioration des processus internes et de l’optimisation des budgets.
- Numérisation des justificatifs de frais sans effort avec le scanner intégré.
- Sauvegarde Cloud et récupération des données depuis votre ordinateur ou autre Smartphone.
- Liaisons automatiques des dépenses avec le projet, le mode de paiement.
- Calcul et suivi de vos indemnités kilométriques (intégration de Google Maps et Via Michelin).
- Envoi de vos dépenses à votre manager pour validation et transfert automatique de vos notes de frais à la comptabilité.
Avantages pour les Managers et Gestionnaires :
- Approbation simple et sécurisée sur web, mobile et mails.
- Politique de voyages maitrisée.
- Optimisation de vos budgets grâce au pilotage et contrôle en temps réel des coûts.
- Outil de suivi et de reporting pour les managers et la comptabilité (rapports de dépenses détaillés et personnalisables).
- Intégrez votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday…
- Barèmes URSSAF mis à jour.
- Changement simplifié de vos applications de gestion de notes de frais (Xpenditure, SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify,Chromeriver, etc.) vers Notilus.
