Le concept de N2F est une gestion simple et rapide des notes de frais. Cette application vous permettra d'ajouter rapidement vos différents frais, de choisir une catégorie (repas, taxi, indemnité kilométrique ...), d'ajouter quelques informations et de prendre une photo. Lorsque l'ensemble de vos frais du mois, de projet, ou encore de déplacement seront saisis, vous aurez la possibilité de les exporter et les transmettre directement au service comptabilité dans un format PDF ou CSV.
N2F se distingue des autres applications de note de frais grâce à un design soigné, une grande richesse fonctionnelle (module statistiques, possibilité de sauvegarder dans le cloud, multi langue, multi TVA, multi devises), et aussi une très grande simplicité d'utilisation.
Des référentiels pré-paramétrés vous permettront de gérer vos différents véhicules, projets, clients, modes de paiement et même devise.
Fonctionnalités :
Pour les salariés :
- Enregistrez vos dépenses en moins de 5 secondes sur l’application mobile.
- Dématérialisez vos justificatifs en les prenant en photo.
- Vos indemnités kilométriques se calculent automatiquement (barème fiscal ou personnalisé).
- Imprimez facilement votre note de frais dans un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable.
- Organisez vos dépenses par mois, par projet, par client, par déplacement...
- Et si vous n'avez pas le temps, saisissez le minimum et N2F vous rappellera que votre dépense est incomplète.
Managers :
- Approuvez les notes de frais dont vous avez la responsabilité grâce à un workflow paramétrable.
- Gagnez du temps avec un tableau de bord synthétique des frais professionnels.
- Visualisez les dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil.
- Refacturez plus facilement vos clients : N2F vous prépare le travail.
Comptables et services administratifs :
- Dites stop aux doubles saisies ! N2F génère le fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité.
- N2F calcule automatiquement la TVA récupérable.
- Paramétrez les plafonds adaptés à votre entreprise (politique de frais).
- Contrôlez les justificatifs en un clin d’œil dans un tableau de bord web.
- Remboursez rapidement les salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable.
- Suivez efficacement votre flotte de véhicules.
Dirigeants :
- Faites gagner du temps à vos collaborateurs en choisissant N2F.
- Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting performant.
- Optimisez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques.
- Économisez sur votre budget frais de déplacements.
Ce n'est pas tout, N2F vous propose d'aller plus loin :
- Connectez-vous à l’application web pour faire des saisies en masse ou accéder au module de reporting.
- Toutes les devises internationales sont disponibles (taux en vigueur automatiquement à jour).
- Gérez vos projets, vos clients, vos affaires, vos frais de déplacements.
- Créez vos propres axes analytiques et pilotez leur affichage conditionnel par catégorie.
- Visualisez la liste 'mes notes de frais' pour avoir une synthèse rapide.
- Suivez vos indemnités kilométriques et frais de déplacements par véhicule et période.
La version gratuite vous permettra de vous faire une idée avant d'acheter la version complète (que vous pourrez passer en note de frais... 😆 ).
c’est pratique de pouvoir lier les notes de frais de déplacements à la gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise